Vous vous apprêtez à aménager une salle de réunion pour votre entreprise. La configuration peut être de plusieurs sortes et oriente définitivement la façon d’animer le cours d’une réunion. Choisir une configuration dépend de la finalité de votre salle et son aménagement rend vos locaux plus conviviaux pour les salariés, renforçant leur productivité.
Configurations de l'aménagement d'une salle de réunion :
C’est la configuration la plus classique et efficace, celle que l’on voit la plus couramment dans les salles de réunion. Par sa forme, elle est tout à fait appropriée à l’exposition d’un ordre du jour tout en laissant le débat ouvert. En général, vous avez une table rectangulaire ou ovale au centre regroupant près de 25 personnes autour.
La configuration plus formelle permet à tous d’être concernée par le sujet. Aménager une salle de conférence de ce type permet de traiter en réunion de choses sérieuses. Dans le cas d’une utilisation en visioconférence, la salle de conférence peut également être considérée.
Idéal : Salles de Conseil, Présentations, Débat
Une salle en U consiste au regroupement de plusieurs tables créant une forme en U. Dans l’aménagement d’une telle salle, les participants peuvent discuter entre eux plus facilement. Les présentations sont plus intimistes. L’animateur peut aller entre les tables et encourager davantage l’interactivité.
La salle possède sa variante en demi-cercle : les participants ont d’autant plus la possibilité de collaborer ensemble. Vous envisagez d'autres formes pour le mobilier de salle de réunion ? Pensez à créer une table sur-mesure dont la forme sert à la finalité de votre salle tout en s'adaptant aisément à l'image de votre entreprise.
Idéal : Focus group, Brainstorming, Salles de Formation
Un amphithéâtre est composé d’une scène centrale faisant face à un public. Ce style d’aménagement correspond aux conférences avec un intervenant disposant d’un micro. Le public en général n’intervient pas ou est en position d’écoute.
Les interactions sont réduites. Quand elles se présentent, elles sont souvent sous la forme de question/réponse avec l’intervenant. Il est donc important d’optimiser la sonorisation afin d’être audible pour tous, sans négliger l’aspect vidéo. Dans ce type de configuration, la salle regroupe facilement 50 participants.
Idéal : Séminaire, Salle de spectacle, Ecole
De l’anglais “se blottir”, la “huddle room” est une salle de réunion de 3 à 5 personnes regroupant une petite table face à un écran. Dans un environnement de travail où les salariés travaillent de plus en plus en open space, les huddle room sont une solution flexible permettant de se concentrer en équipe sur un sujet de travail.
En termes d’aménagement, la huddle room ne requiert pas beaucoup d’espace et peut donc être installée facilement. Equipée en visioconférence avec caméra et microphone, elle se dote maintenant de tableau blanc interactif pour des séances de travail informelles et collaboratives. Avec un design d'intérieur optimisé, votre huddle room s'intégrera parfaitement aux locaux de l'entreprise. Vos salariés sont plus heureux d'évoluer dans des locaux technologiques harmonieux.
Idéal : Salle de Créativité, Séance de Travail, Réunion de Projet
