Vous souhaitez investir dans des équipements de visioconférence pour votre entreprise. En tant qu'intégrateur audiovisuel, nous vous donnons les 5 astuces essentielles auxquelles vous devez prêter une attention toute particulière pour des visio conferences sans accrocs.
1 . visioconference sans accroc : Optimisation de l'acoustique
Pour une intelligibilité à toutes épreuves lors de vos visioconférences, la notion d'acoustique constitue le point central de vos préoccupations pour des reunion en distanciel sans accrocs.
Aujourd'hui, les salles de réunion et de visioconférence modernes ont souvent une acoustique de mauvaise qualité. En effet, ces espaces souvent constitués de baies vitrées, de table dure et de surfaces réfléchissantes, constituent la hantise des acousticiens. Ce type d'environnement n'est pas propice à une bonne propagation du son dans l'espace.
 | Pour remédier à cela, un traitement acoustique est souvent une solution efficace. Cependant, cette solution est souvent onéreuse ; environ 40% de votre pièce doit être traité afin de constater une meilleure dispersion du son. Pensez à maximiser votre acoustique en choisissant une salle qui de nature à une dispersion sonore plutôt efficace (présence de moquette, de rideaux, hauteur acoustique réduite etc.) afin de maximiser le rendu de vos visioconférences. |
2. visioconference sans accroc : Traitement de son
Maximiser le rendu de vos visioconférences en activant les options de traitement de son présent dans vos équipements (barre de son par exemple) ainsi que dans logiciel de visioconférence (Zoom ou Teams) préférées.
Ces paramètres bénéficient malgré tout d'un traitement limité. Idéalement, il est plus judicieux de coupler ces outils avec des microphones intelligents. Ces derniers doivent être paramétrés par des experts audiovisuels ; bruit de ventilation, bruit de stylos, claquement de main etc. vous ne serez plus jamais perturbé. Soyez désormais pleinement investie dans vos réunions en ligne.
3. visioconférence sans accroc : Matériel de haute qualité
Vous savez ce que l'on dit "A bon ouvrier, point de mauvais outils". Ceci est également valable pour une visioconférence réussie, investissez dans du materiel de visioconférence de qualité qui vous offrira un confort sonore et visuel au quotidien et qui durera dans le temps.
Si vous désirez investir dans du matériel à moindre coût, Setup vous propose des offres de financement adaptées à votre entreprise, afin de vous offrir ce qu'il existe de mieux sur le marché.
Nous vous recommandons pour des visioconférences professionnels de haut vols :
Une caméra de visioconférence avec l'option tracking
Des microphones avec un traitement acoustique intégré pour diminuer les nuisances sonores
et des hauts parleurs ; disposés stratégiquement dans vos espaces.
Des marques tels que Logitech, Polycom ou Cisco sont des options intéressantes. Vous devez cependant être très attentif sur la compatibilité des produits entre eux pour des systèmes de visioconference sans accrocs.
4. visioconférence sans accocs : Nombre de participants et Taille de la salle
L'un des problèmes les plus fréquents que nous rencontrons, en tant qu'intégrateurs audiovisuels, est la mauvaise gestion de la capacité des équipements audiovisuels. En effet, choisir le bon matériel demande une attention particulière et une certaine minutie.
Ne négliger pas le nombre de participants minimum susceptibles de participer à une réunion en distanciel, ainsi que la taille de votre salle et son usage. Il est crucial d'adapter vos équipements à ces paramètres pour garantir une expérience fluide et efficace.
5. visioconference sans accroc : Entretien et maintenance régulière
Pour assurer le bon fonctionnement de vos équipements de visioconférence, veillez à maintenir vos équipements à jour. Ceci vous permettra de prévenir les éventuels problèmes techniques.
En tant qu'intégrateur audiovisuel, nous offrons à tous nos clients la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance pour leur assurer un support technique pour que leurs équipements restent opérationnels.
Conclusion
En suivant ces cinq astuces, vous pourrez considérablement améliorer le rendu de votre visio-conference. Investir dans des équipements de haute qualité, optimiser l'acoustique de votre salle, utiliser des systèmes de contrôle centralisés, assurer une connectivité internet stable et planifier des entretiens réguliers sont des étapes clés pour des réunions sans accrocs.
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